Formulareintragungen verwalten

Über ein Formular, welches per Formulargenerator erstellt wurde, eintreffende Anfragen von Besuchern der Webseite werden innerhalb des Diakonie-Projektes generell in einer Datenbank gespeichert. Auf diese Datenbank haben Sie innerhalb des Login-Bereiches Zugriff.

Nach der Anmeldung im Login-Bereich sehen Sie rechts den Punkt "Formularverwaltung". Klicken Sie diesen an um die Verwaltung der Formular-Eintragungen aufzurufen.

Eintragungen verwalten

In der ersten Ansicht sehen Sie eine Auswahl der Formulare, zu denen bereits Eintragungen vorliegen. Hierbei werden immer die Formulare mit den neuesten Eintragungen zuerst angezeigt.

Wählen Sie ein Formular aus um sich die Eintragungen zu dem Formular anzeigen zu lassen. Die neueste Eintragung wird dann als erstes angezeigt. Diese Liste kann zudem nach einem Stichwort durchsucht werden. Über "Ansicht konfigurieren" kann man formularspezifisch Spalten auswählen die direkt in der Liste angezeigt werden sollen.

Die Eintragungen können hierüber gelesen, bearbeitet, beantwortet und gelöscht werden. Auch die Weiterleitung von einer Eintragung an eine E-Mail-Adresse ist möglich.

Jeder Nutzer im Loginbereich mit Zugriffsrechten auf die Formulare kann die Eintragungen auch deaktivieren, wodurch sie in der Liste verschwinden. Nur ein Administrator kann diese ausgeblendeten Einträge sehen und auch wieder sichtbar schalten.

Ebenfalls kann man die Eintragungen als MS Excel-Datei runterladen um sie z.B. für Veranstaltungen weiterzuverwenden.

Umgang mit Formulardaten aus dem Vorgänger-Projekt

Diese sind nur für Administratoren zu sehen, nicht für normale Formularverwalter. Die Daten der Formulare bleiben dauerhaft für Sie in der Verwaltung, es sei denn Sie löschen diese. Sollten Sie dazu Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.